Tất tần tật những điều cần biết trước khi chụp ảnh doanh nghiệp

Chụp ảnh doanh nghiệp là gì?

Chụp ảnh doanh nghiệp là hình thức ghi lại hình ảnh của tổ chức một cách chuyên nghiệp phục vụ cho mục đích truyền thông, quảng bá thương hiệu. Khác với chụp ảnh cá nhân, chụp ảnh doanh nghiệp không chỉ yêu cầu yếu tố thẩm mỹ mà còn cần thể hiện rõ tinh thần thương hiệu, văn hoá tổ chức và mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Dịch vụ chụp ảnh quảng cáo doanh nghiệp thường bao quát nhiều khía cạnh:

• Ảnh chân dung lãnh đạo: Chụp chân dung từng cá nhân chủ chốt trong công ty
• Ảnh tập thể: Chụp toàn thể công ty hoặc từng phòng ban, bộ phận
• Ảnh không gian làm việc: Chụp văn phòng, máy móc, cơ sở vật chất, khu vực đón khách
• Ảnh hoạt động: Cảnh họp hành, thảo luận, tiếp khách hoặc quy trình sản xuất thực tế

Ảnh chụp doanh nghiệp là một phần quan trọng trong hệ thống nhận diện hình ảnh, xuất hiện xuyên suốt trên website, mạng xã hội, hồ sơ năng lực, báo cáo thường niên hay tài liệu tuyển dụng.

Vì sao nên chụp ảnh doanh nghiệp?

Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp từ ấn tượng ban đầu

Dù xuất hiện trên website, các trang mạng xã hội, hồ sơ năng lực hay brochure, hình ảnh luôn là yếu tố đầu tiên thu hút người xem. Vì vậy, việc sử dụng bộ hình chụp ảnh doanh nghiệp được đầu tư chỉn chu chính là cách nhanh nhất để doanh nghiệp tạo thiện cảm với khách hàng, đối tác và các bên liên quan. Thông qua hình ảnh, người xem có thể nhanh chóng hình dung được quy mô, lĩnh vực hoạt động cũng như mức độ bài bản và uy tín của tổ chức.

Đồng bộ hình ảnh thương hiệu

Việc đầu tư chụp ảnh doanh nghiệp giúp đảm bảo sự thống nhất về màu sắc, phong cách và tinh thần thương hiệu trên tất cả các kênh truyền thông. Khi hình ảnh được xây dựng nhất quán, doanh nghiệp sẽ dễ dàng tạo dấu ấn riêng, từ đó khách hàng, đối tác và công chúng có thể nhanh chóng nhận diện và ghi nhớ thương hiệu rõ ràng hơn giữa rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp trên thị trường.

Gia tăng sự tin cậy với khách hàng và đối tác

Sử dụng những hình ảnh từ con người thật, không gian làm việc thật và các sự kiện, hoạt động thực tế chắc chắn sẽ mang lại cảm giác chân thực, đáng tin hơn so với sử dụng những hình ảnh mạng (ảnh stock). Điều này giúp khách hàng và đối tác cảm thấy yên tâm hơn trong quá trình tìm hiểu và đánh giá doanh nghiệp, từ đó tăng cơ hội hợp tác, đặc biệt trong các dự án lớn và mang tính chiến lược.

Lưu ý khi chụp ảnh doanh nghiệp

Xác định rõ mục tiêu và phạm vi sử dụng ảnh

Trước khi làm việc với studio/nhiếp ảnh gia, bạn và công ty cần làm rõ ảnh sẽ dùng cho mục đích nào và dùng trong bao lâu. Ảnh cho website tuyển dụng sẽ khác ảnh truyền thông thương hiệu, ảnh báo chí hay ảnh báo cáo thường niên. Việc làm rõ mục đích sử dụng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn concept, cảm xúc hình ảnh cũng như các hạng mục cần chụp một cách phù hợp, đồng thời tối ưu hiệu quả khai thác bộ ảnh về lâu dài.

Lựa chọn concept phù hợp

Tùy thuộc vào văn hoá và phong cách của từng công ty, concept chụp ảnh doanh nghiệp sẽ được lựa chọn khác nhau, từ đó chi phối trang phục, bối cảnh, biểu cảm cũng như cách tạo dáng. Chẳng hạn, với phong cách chuyên nghiệp, truyền thống, doanh nghiệp có thể ưu tiên suit, sơ mi cùng bối cảnh văn phòng nghiêm túc hoặc background trơn, màu sắc trung tính.

Ngược lại, với định vị năng động, hiện đại, trang phục có thể linh hoạt hơn như quần jeans, áo phông; bối cảnh chụp là không gian mở, các khoảnh khắc tương tác, làm việc nhóm nhằm thể hiện tinh thần trẻ trung và sáng tạo.

Một lưu ý nhỏ khi chụp ảnh doanh nghiệp tại văn phòng làm việc là cần kiểm tra trước điều kiện ánh sáng và dọn dẹp không gian gọn gàng. Hạn chế để các chi tiết như dây điện, biển bảng lộn xộn hay vật dụng cá nhân lọt vào khung hình, tránh gây rối mắt và làm giảm tính chuyên nghiệp, thiện cảm của người xem.

Lựa chọn nhiếp ảnh gia phù hợp

Chụp ảnh doanh nghiệp đòi hỏi nhiếp ảnh gia không chỉ có kỹ thuật xử lý ánh sáng, căn góc chụp và sắp xếp bố cục tốt, mà còn cần khả năng điều phối, tạo không khí để nhân sự cảm thấy thoải mái và thể hiện sự tự nhiên trước ống kính. Vì vậy, việc lựa chọn nhiếp ảnh gia chụp ảnh doanh nghiệp uy tín là yếu tố vô cùng quan trọng.

Để tìm được nhiếp ảnh gia phù hợp, doanh nghiệp nên tham khảo kỹ portfolio nhằm đánh giá phong cách và tư duy hình ảnh có phù hợp với định hướng, concept của công ty hay không. Bên cạnh đó, cũng cần xem xét kinh nghiệm thực tế, thiết bị sử dụng (máy ảnh, hệ thống đèn) cũng như khả năng giao tiếp, tương tác trong quá trình làm việc để đảm bảo buổi chụp diễn ra hiệu quả và suôn sẻ.

Hy vọng rằng những gợi ý trên của Potonow sẽ giúp bạn chuẩn bị được một kế hoạch chụp ảnh doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Với mạng lưới kết nối hơn 1500 nhiếp ảnh gia trên toàn quốc, Potonow luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp để tạo nên những bộ ảnh chỉn chu, đồng bộ và nổi bật tinh thần thương hiệu. Đặt lịch hoặc nhắn tin tại fanpage Potonow để được đội ngũ chăm sóc khách hàng doanh nghiệp tư vấn chi tiết nhé!

Tác giả: Vân Anh
(Ảnh: Potonow chụp & sưu tầm)